سرور و نرم افزار پیجینگ تحت شبکه سیستم‌هایی هستند که به منظور ارسال پیام‌ها و اطلاع رسانی‌ها به صورت سریع و مؤثر در شبکه‌های بزرگ و گسترده طراحی شده‌اند. این سیستم‌ها در محیط‌های صنعتی، بیمارستان‌ها، مراکز تجاری و سایر مکان‌های نیازمند ارتباط سریع مورد استفاده قرار می گیرند.
سرور پیجینگ به عنوان مرکز کنترل اصلی عمل می کند و مسئولیت دریافت، پردازش و ارسال پیام‌ها به دستگاه‌های گیرنده را برعهده دارد. این سرور می تواند پیام‌ها را از منابع مختلف، از جمله برنامه‌های کاربردی، پایگاه‌های داده یا به طور مستقیم از کاربران دریافت کند. پس از پردازش پیام‌ها، سرور آنها را به دستگاه‌های گیرنده ارسال می کند. این دستگاه‌ها می توانند شامل تلفن‌های همراه، گوشی‌های پیجینگ مخصوص یا حتی نمایشگرهای بزرگ و LED باشند.
نرم افزار پیجینگ در واقع رابط کاربری است که کاربران از طریق آن می توانند پیام‌ها را تدوین کرده و به سرور ارسال کنند. این نرم افزار به کاربران کمک می کند تا به سادگی پیام‌ها را مدیریت کنند، گروه‌ها و لیست‌های تماس را ایجاد کنند و همچنین عملکردها و وضعیت‌های مختلف ارسال پیام را رصد کنند.
عملکرد این سیستم به گونه ای است که می تواند به صورت آنی و در زمان واقعی پیغام‌ها را ارسال کند. این ویژگی برای مواقع اضطراری که نیاز به اطلاع رسانی فوری وجود دارد از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. سرور و نرم افزار پیجینگ همچنین قابلیت ادغام با سایر سیستم‌های ارتباطی را دارند مانند سیستم‌های صوتی یا دوربین‌های مدار بسته که می تواند به افزایش کارایی و پاسخ گویی به نیازهای مختلف کمک کند.
