سیستم صوتی و پیجینگ اداری یک سیستم مخابراتی است که توسط آمپلی فایر و بلندگوهای تحت شبکه کنترل و مدیریت میشود و میتواند در راستای ارتباطات داخلی و خارجی اعلان های عمومی یک سازمان استفاده شود. این سیستم شامل تلفن های کنفرانس، سیستم صوت عمومی، سیستم صوت سالن جلسات، تلفن های تحت شبکه و اینترکام هستند که به کاربران امکان می دهد به راحتی با همدیگر و با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند و اعلان های عمومی را دریافت کنند. سیستم صوتی اداری در ارائه صدای سرزده که میتواند فعالیتهای جاری را قطع کند و به مردم هشدار دهد که اطلاعات مهم در حال تحویل است عالی است. این یک راه فوری برای آگاه کردن کارکنان شما از اطلاعیه های حیاتی و تشویق آنها به انجام سریع اقدامات مناسب ارائه می دهد.
سیستم صوتی و پیجینگ اداری چیست؟
با پیشرفت صنعت و مکانیزه شدن در قرن بیست و یکم نیازهای گوناگونی برای بشر ایجاد گردید. یکی از این نیازها صدارسانی در فضاهای عمومی و بزرگ بود که با گسترش صنایع، مدیریت فضا و سیستمهای ارتباطی امری ضروری و لازم به نظر میرسید. سیستم پیجینگ مراکز اداری، معمولا در ساختمانهای اداری، وزارتخانه ها، شرکت های خصوصی، موسسات مالی و بانکی و بسیاری از این دست، به منظور پخش موسیقی و خواندن اطلاعیه ها و پیج کردن افراد و کاربری های دیگر مورد استفاده قرار میگیرند. امروزه، تجهیز مکانی در هر محیط اداری و صنعتی به سیستمهای صوت و پیجینگ اداری امری لازم است. سیستم پیجینگ اداری مجموعهای از باند و بلندگوها هستند که از طریق یک دستگاه مرکزی یا آمپلی فایر کنترل و مدیریت میشوند و معمولا در همه ی محیط های درونی و محوطه ساختمان های اداری را پوشش می دهد.
مزایای سیستم پیجینگ اداری تجاری
بهبود ارتباطات:
با استفاده از سیستم صوتی اداری کارکنان میتوانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و از برقراری ارتباطات بهتر و سریعتر بین داخل و خارج شرکت بهرهمند شوند و پیام های عمومی را به آسانی دریافت کنند.
کیفیت بالای صدا:
با استفاده از تجهیزات صوتی با کیفیت، کارکنان میتوانند به صورت واضح و روشن پیام ها عمومی مثل پیجینگ و یا پیام های خصوصی مثل تماس های تلفنی را دریافت کنند و روی سیستم کنفرانس صوتی با یکدیگر و یا دیگر کارکنان و مشتریان صحبت کنند و از گوش دادن به صداهای نامفهوم و ناواضح جلوگیری کنند.
ارتقای تجربه مشتری:
در یک سیستم صوتی اداری مشتریان میتوانند به راحتی پیام های آنی کاربران و متصدیان و یا پیغام های اطلاع رسانی عمومی را بشنوند و سریع و آسان خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند.
کاهش هزینهها:
با استفاده از سیستم صوتی اداری تحت شبکه میتوان هزینههای ارتباطی مثل کابل کشی را کاهش داد و در گذر زمان باعث ضرفه جویی شد.
مشخصات فنی سیستم صوتی اداری
توان خروجی:
توان خروجی سیستم صوتی باید برای فضای اداری مناسب باشد. برای مثال، یک سیستم صوتی با توان خروجی 30 وات برای بلندگو سقفی پیجینگ در یک اتاق کوچک مناسب نیست اما برای یک سالن کنفرانس بزرگ توان خروجی بیشتری لازم است.
تعداد و نوع بلندگو:
تعداد و نوع بلندگو باید بر اساس اندازه و شکل فضای اداری انتخاب شود. برای مثال، در یک اتاق کوچک یک بلندگو کوچک کافی است اما در یک سالن بزرگ، باید از چندین بلندگو استفاده کرد تا صدا به طور یکنواخت در سراسر فضا منتقل شود.
نوع میکروفن:
نوع میکروفن باید بر اساس نوع کاربری سیستم صوتی انتخاب شود. برای مثال، در یک سالن کنفرانس میکروفنهای باسیم مناسب هستند اما در یک اتاق کوچک میکروفنهای دستی کافی هستند. برای فراخوانی سیستم صوت عمومی از میکروفون های پیجینگ رومیزی استفاده کنیم.
نوع تجهیزات:
نوع تجهیزات مورد نیاز برای سیستم صوتی اداری شامل میکروفنها، بلندگوها، میکسر، نرم افزار سیستم صوتی و غیره است. تجهیزات باید با یکدیگر سازگار باشند و بهتر است از برندهای مطرح و با کیفیت استفاده شود.
کابلکشی و اتصالات:
کابلکشی و اتصالات باید با کیفیت بالا و سازگار با تجهیزات باشند. همچنین باید به این نکته توجه شود که کابلها و اتصالات به درستی نصب شده و هیچ گونه نویز یا تداخلی در سیستم ایجاد نکنند
طراحی | نصب و اجرا سیستم های صوتی IP
سیستم صوتی اداری (Office sound system) یک سیستم مبتنی بر فناوری است که برای ارتباطات داخلی و خارجی در یک محیط اداری استفاده می شود. هدف استفاده از طراحی سیستم صوتی اداری ارتقا ارتباطات در یک مجموعه است که شامل تجهیزاتی مانند میکروفن پیجینگ تحت شبکه، اسپیکر ستونی، آمپلی فایر تحت شبکه، اینترکام تحت شبکه و غیره است.
اجرا و نصب صحیح سیستم های صوتی در این مراکز، نیاز به تخصص و دقت دارد. از انتخاب تجهیزات مناسب تا نصب و راه اندازی صحیح، هر گامی باید با دقت و حرفه ای انجام شود. در صورتی که شما نیز به دنبال اجرا و نصب سیستم های صوتی در مرکز فرهنگی یا اداری خود هستید، بهتر است با تیم متخصص و حرفه ای نت استاک همراه شوید. این کار به شما کمک می کند تا از بهترین تجهیزات و خدمات بهره مند شوید و مطمئن باشید که سیستم های صوتی شما به درستی عمل می کنند. از اهمیت اجرا و نصب صحیح سیستم های صوتی در مراکز فرهنگی و اداری آگاه باشید و از تخصص و تجربه متخصصان در این زمینه بهره ببرید. با این کار، مطمئن خواهید بود که صداها و اطلاعات به بهترین شکل ممکن به مخاطبان شما منتقل می شوند.
انواع میکروفن در سیستم صوتی ساختمان اداری
همانطور که می دانید انتخاب بلندگو بسیار مهم است، بطوریکه اگر همهی لوازم سیستم پیجینگ از نوع مرغوب باشند ولی کیفیت بلندگو مناسب نباشد، صدای مطلوبی پخش نخواهد شد. انواع بلندگوها برای ساختمانها و اتاقهای متفاوت به صورت زیر هستند.
بلندگوی سقفی
همانطور که از اسم آن پیداست، این نوع بلندگوها در سقف نصب می شوند. اگر سقف کاذب یا کناف باشد، بلندگوهای سقفی تو کار بهترین گزینه هستند. زیرا فضای مناسبی برای سیم کشی آنها وجود دارد. این بلندگوها کاملا در سقف قرار میگیرند و نهایتا وسیلهای مانند پریز یا سرپوش دیده میشود. اما اگر جنس سقف از گچ بود، شما میتوانید از بلندگو سقفی روکار قیمت مناسب استفاده کنید. آنها به وسیله ابزار و مهرهها روی سقف نصب میشوند کیفیت خوبی هم برای پیامرسانی و پخش موسیقی ملایم دارند. این بلندگوها چه در اتاق کارکنان و چه در راهروی اداره کاربردی هستند.
بلندگوی دکوراتیو
اگر زیبایی ساختمان برای شما اهمیت دارد، پس انتخاب بلندگوهای دکوراتیو در سیستم پیجینگ و صوتی اداری بهترین گزینه است. همانطور که از اسم این بلندگوها پیداست، ظاهری زیبا دارند و اتفاقا صدا را با شدت بسیار خوبی پخش میکنند. از بلندگوهای دکوراتیو در سیستم پیجینگ کافی شاپ و رستوران هم استفاده میشود. این بلندگوها در اندازههای مختلفی ساخته میشوند و روی دیوار یا سقف قرار میگیرند. پایه بلندگوهای دکوراتیو انعطاف پذیر هستند و به راحتی در تمامی زوایا تغییر جهت میدهند.
بلندگوهای ستونی و دیواری
از دیگر بلندگوهای پرکاربرد در سیستم پیجینگ ساختمان اداری میتوان به مدل دیواری و ستونی اشاره کرد. بلندگوهای ستونی، صدای با کیفتی دارند. همچنین با توجه کاراییشان نسبت به انواع دیگر بلندگوهای اداری، قیمت مقرون به صرفهتری دارند. این بلندگوها در دو مدل سالنی و فضای باز تولید میشوند. در ادارهجات معمولا برای اتاقها و راهرو از مدل سالنی استفاده میشود و ادارهها اکثرا فضای باز ندارند، اما اگر محیط اداره دارای فضای باز و حیاط است، بهتر است بلندگوی مناسب فضای باز را برای سیستم پیجینگ اداره خریداری کنید.
این مدل بلندگو، یک بدنهی محافظ دارد و در برابر شرایط آب و هوایی، رطوبت، گرد و خاک، زنگزدگی و حرارت خورشید مقاومت بالایی دارد. البته چون هر اداره ای دارای نمازخانه هست، شما میتوانید هر کدام از انواع بلندگو را استفاده کنید. فقط هنگام نصب بلندگو در تمامی بخشها، توجه کنید که با توجه به متراژ اتاقها و سالنها، بلندگوها فاصله مناسبی داشته باشند تا صدا به صورت یکنواخت در فضا پخش شود.
نقش آمپلی فایر در سیستم پیجینگ اداری
برای تقویت سیگنالهای پیجینگ، باید از یک آمپلی فایر استفاده کنید. اگر سیگنالها به کیفیت قابل قبول و استانداردی نرسند، صدا غیر واضح، با قطع و وصل و یا نویز به گوش کارمندان و ارباب رجوعها میرسد. صدارسانی به بلندگوها از طریق آمپلی فایرهای پیجینگ رکمونت و یا تعبیه شده در بلندگو های تحت شبکه انجام می شود. نظر به اینکه در سیستم پیجینگ آنالوگ، فواصل بلندگوها از یکدیگر در سامانه های صدارسانی عمومی زیاد است و تعداد بلندگوها نیز زیاد است، از روش ولتاژ ثابت (سیستم ولتی) در صدارسانی استفاده میشود.
همچنین توان آمپلی فایر باید متناسب با تعداد و نوع بلندگو باشد. بنابراین توجه به زون بندی و تعداد خطوط مستقل مورد نیاز از مواردی است که در انتخاب آمپلی فایر باید در نظر گرفته شود. آمپلی فایرها در مدلها و توانهای مختلفی عرضه میشوند و با توجه به تعداد بلندگوها، باید توانهای مختلفی را تهیه کنید تا سیگنالها تقویت شوند. در سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه، نیازی به آمپلی فایر نیست.
کافیست از سرور مانیتورینگ سیستم پیجینگ استفاده کنید تا به صورت خودکار پیش از اذان، قرآن تلاوت کند و در ساعت دقیق، اذان پخش شود و یا هر مطلب دیگری که مدنظرتان است با برنامه ریزی نرم افزاری روی سرور می توانید به گوش کارکنان برسانید. پس از انتخاب سیستم پیجینگ اداری مناسب، برای وصل سیستم، باید کابل کشی شبکه انجام شود یعنی آمپلی فایر، میکروفون و بلندگوها برای پخش صدای پیجینگ به کابل شبکه و برق نیاز دارند. همه ی ادوات در صورت شبکه بودن به کابل شبکه نیاز دارند.
تفاوت سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه با سیستم صوتی آنالوگ
یکی از تغییرات مهم در این حوزه، انتقال از سیستم پیجینگ اداری آنالوگ به سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه است. این تغییرات از جنبههای مختلفی از جمله کارایی، امنیت و انعطافپذیری به ادارات کمک میکند. یکی از اصلیترین تفاوتها بین این دو سیستم، امکانات ارتباطی است که ارائه میدهند. در سیستم صوتی اداری آنالوگ، ارتباط بین کارمندان از طریق تماس تلفنی انجام میشود که ممکن است منجر به اشتباهات و سردرگمیهایی شود. اما در سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه، کارمندان میتوانند از طریق پیامهای صوتی یا متنی به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و اطلاعات را به صورت دقیق و سریع منتقل کنند.
همچنین، سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه امکانات بیشتری برای مدیریت و کنترل ارتباطات نسبت به سیستم آنالوگ دارد. از طریق این سیستم، مدیران میتوانند به راحتی پیامها را بررسی کرده و اطلاعات مهم را برای کارمندان منتقل کنند. همچنین، این سیستم امکانات امنیتی بیشتری را نیز فراهم میکند که از جمله رمزنگاری ارتباطات و دسترسی محدود به اطلاعات است.
چگونه یک سیستم پیجینگ اداری انتخاب کنیم؟
هنگام انتخاب سیستم پیجینگ اداری توجه به فاکتورهای زیر ضروری است:
• مشخص کنید سیستم پیجینگ اداری برای شما چه کاری انجام می دهد.
• یک چیز مهم اندازه و چیدمان منطقه ای است که می خواهید سیستم پیجینگ را نصب کنید.
• با استفاده از سیستم پیجینگ اداری باید مشخص کنید که چگونه به مخاطب خود کمک کنید.
• انواع مختلفی از سیستم های پیجینگ اداری، از جمله سیستم های تحت شبکه یا همان مبتنی بر IP در دسترس هستند. سبکی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز و بودجه شما باشد.
• پتانسیل رشد و توسعه در آینده را در نظر بگیرید. یک سیستم پیجینگ قابل گسترش برای رشد و مقیاس پذیری بسیار مناسب است.
• بودجه شما مهم است! یک سیستم پیجینگ پیشرفته هزینه بر است. بودجه خود را انعطاف پذیر کنید تا بتوانید از سیستم پیجینگ اداری خود بیشترین بهره را ببرید. سیستمی را انتخاب کنید که ویژگی ها و قابلیت های مورد نیاز شما را در آن بودجه ارائه دهد.
نکات مهم در انتخاب طراحی سیستم پیجینگ مراکز اداری
1. برای هر یک از بخش ها باید بلندگوی متناسب با همان قسمت انتخاب شود حال این بلندگو می تواند سقفی، ستونی، شیپوری و یا مدل های دیگر باشد.
2. توان بلندگوی انتخاب شده باید بر اساس برخی از پارامترها تعین گردد و در صدا رسانی بسیار مهم است. عوامل مهمی که در توان بلندگو تاثیر گذار است، شامل ارتفاع، مصالح ساختمانی استفاده شده، تعداد بلندگوها، نوع بلندگو و محل نصب است.
3. کابل کشی بلندگو از عواملی است که در انتقال درست سیگنال تأثیر زیادی دارد، نوع کابل انتخاب شده و مسیر عبوری بسیار حائز اهمیت است، بطوریکه سیگنال در مسیر، دچار نویز و یا قطعی نشود. سطح مقطع کابل پیجینگ بر اساس طول مسیر و تعداد بلندگوها انتخاب می شود. البته در صورتی که از سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه استفاده کنید می بایست از ساختاری متفاوت در پیاده سازی آن استفاده کنید.
4. رک و آمپلی فایر یا سیستم مانیتورینگ، قلب سیستم پیجینگ است. علاوه بر تفکیک و میکس وظیفهی تقویت را برعهده دارد. در سیستم های پیجینگ تحت شبکه از بلندگوهای تحت شبکه استفاده می شود که نیازی به آمپلی فایر مستقل ندارد و یا در صورت استفاده از آمپلی فایر تحت شبکه که بیشتر به منظور حفظ بلندگوهای آنالوگ موجود می باشد بسته به نیاز می توان توان آمپلی فایر را انتخاب کرد.
5. در پروژه های بزرگ سیستم پیجینگ اداری، از رک پیجینگ استفاده میشود. رک پیجینگ دارای قسمت های مختلف است و توان آن بر اساس سیستم صوت طراحی و انتخاب میشود. از تجهیزات رک پیجینگ میتوان به میکسر و تقویت کنندهی اولیه، دستگاه انتخاب برنامه، پخش کنندههای پیجینگ رادیو، دی وی دی و فلش مموری، اعلام وضعیت اضطراری و اندازه گیری توان خروجی اشاره کرد. انتخاب هریک از دستگاه های ذکر شده در رک پیجینگ بر اساس نوع پروژه متغیر است. این در حالیست که در صورت استفاده از سیستم پیجینگ تحت شبکه نیازی به چنین رک های بزرگ و سنگینی نیست و صرفا با یک سرور رکمونت می توان تمام نیاز ها را مرتفع کرد.
6. میکروفن پیج، اولین قسمت سیستم پیجینگ است که بیشترین کاربرد را دارد. میکروفن میتواند انواع مختلفی داشته باشد. مثلا میکروفون تحت شبکه و یا میکروفون آنالوگ.
قیمت خرید سیستم صوتی و پیجینگ اداری تحت شبکه
یکی از موارد مهم در نصب سیستم صوتی مناسب قیمت آن است. قیمت خرید یک سیستم صوتی اداری و تجاری متغیر بسته به انواع و ویژگیهای مختلف آن میتواند متفاوت باشد. عواملی همچون تعداد و نوع بلندگوها، توان خروجی، کیفیت صدا، قابلیتهای اتصال و کنترل و دیگر ویژگیها میتوانند بر قیمت نهایی تأثیرگذار باشند. قیمت خرید سیستم پیجینگ صوتی اداری به عوامل متعددی بستگی دارد. در زیر برخی از عوامل مهم را بررسی میکنیم:
نوع سیستم:
نوع سیستم صوتی، مانند سیستم های صوت عمومی (پیجینگ) سیستم های کنفرانس، سیستم های ضبط صدا و غیره میتواند تأثیر زیادی بر قیمت داشته باشد. سیستم های پیشرفته تر و با قابلیت های بیشتر قطعا هزینه بیشتری دارند.
برند:
برند سازنده نیز تأثیر زیادی بر قیمت سیستم صوتی دارد. برندهای معروف و معتبر معمولا قیمت بالاتری دارند اما به طور کلی کیفیت بالاتری نیز دارند.
قدرت و کیفیت صدا:
سیستم هایی با قدرت و کیفیت صدای بالا هزینه بیشتری دارند. همچنین، وجود فناوری های پیشرفته مانند تکنولوژی های حذف نویز و تقویت کننده های صدا نیز میتواند قیمت را افزایش دهد.
تعداد و نوع قطعات:
تعداد و نوع قطعات مورد نیاز برای نصب سیستم صوتی نیز تأثیر زیادی بر قیمت دارد. مثلا تعداد بلندگوها، میکروفن ها، آمپلی فایرها و غیره همگی به قیمت نهایی اضافه میشوند.
خدمات پس از فروش:
وجود خدمات پس از فروش مانند گارانتی، خدمات تعمیر و نگهداری و آپدیت نرم افزاری نیز میتواند قیمت را تحت تأثیر قرار دهد.
سوالات متداول
1. در یک سیستم صوتی اداری چه مواردی را باید در نظر گرفت؟
در نظر بگیرید که نیازهای صوتی سازمان چیست؟ آیا نیاز به پخش پیغام های عمومی و فراخوانی افراد، تماس های داخلی و خارجی، کنفرانس ، ضبط صدا و یا پخش موسیقی دارید؟ همچنین فضای موجود برای نصب و هزینه ها را هم در نظر بگیرید.
2. چه نوع سیستم صوتی اداری را انتخاب کنیم؟
نوع سیستم صوتی اداری بستگی به نیازهای سازمان دارد. ممکن است نیاز به تلفن های ویپ، اسپیکرفون ها، میکروفن پیجینگ، آمپلی فایرها و بلندگو داشته باشید. بنابراین انتخاب نوع مناسب تجهیزات برای نیازهای صوتی سازمان شما بسیار مهم است.
3. هزینه یک سیستم صوتی اداری چقدر است؟
قیمت سیستم صوتی اداری بستگی به نوع سیستم، برند، قدرت، کیفیت صدا، تعداد و نوع قطعات و خدمات پس از فروش دارد.
جمع بندی
سیستم صوتی ساختمان اداری یک ابزار بسیار مهم و ضروری برای سازمان ها و ادارات است. این سیستم ها به کاربران امکان میدهند تا به صورت موثر و کارآمد با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و صداهای مورد نیاز را به صورت واضح و کیفیت بالا منتقل کنند. سیستم صوتی اداری، بهبود ارتباطات داخلی و خارجی سازمان و کاهش هزینه ها را فراهم میکند. با توجه به اهمیت سیستم صوتی اداری در نتیجه گیری میتوان گفت که این سیستم ها بستگی به نیازها و خواسته های هر سازمان دارند.
